Важнейший фактор деятельности торговой или производственной компании – поддержание объемов материальных запасов в достаточном количестве для обеспечения бесперебойного снабжения своих торговых точек требуемыми товарами или ресурсами.
При этом важно, чтобы логистический процесс был максимально экономичным. Логистическая компания решает эту задачу благодаря системе управления запасами. Что это такое? Это набор правил и параметров, определяющих время и размер закупки для пополнения товарных резервов. Давайте разберемся детальнее в данной теме.
Необходимость управления материальными запасами в цепях поставок
Запасами называют объемы сырья, полуфабрикатов, ГП, которые хранятся на складе с целью регулярного процесса производства или реализации. Их формирование крайне важно: отсутствует риск дефицита продукции в момент ее острой необходимости, к тому же постоянное наличие товара позитивно сказывается на репутации предприятия и как результат – оптимизация производственных процессов, увеличение потребительского потока, повышение прибыли.
Почему создаются запасы
Существует ряд причин, по которым необходимо создавать накопления товарных резервов на предприятии:
- Бесперебойность производственного процесса или потребления.
- Сезонность заготовительных работ. Многие виды продуктов производятся в определенный сезон. Например, сельхоз продукция: овощи и фрукты выращиваются весной, летом или осенью, а потребительский спрос круглогодичный. Поэтому такой подход крайне эффективен.
- Системы управления запасами позволяют удовлетворить спрос в любых условиях. В период праздников повышается спрос на кондитерские изделия, к примеру. Поэтому к моменту наступления этого времени следует запастись необходимыми резервами.
- Длительный срок процесса поставок. Транспортировка занимает время, поэтому между заказами и поступлениями продукции нужно непременно создавать припасы.
- Изготовители реализуют товар партиями, а продается он конечному потребителю, в основном, поштучно. Посредством резервных сбережений сглаживается неравномерность производства, в равной степени распределяется потребление.
- Колебания спроса. Ни один продавец не может точно ответить на вопрос, сколько он продаст товарных единиц, поэтому необходимо планировать резервы.
- Несоответствие сроков доставки согласно заявленным. Происходит это по множеству причин: запоздалая отгрузка, несоблюдение сроков транспортировки, погодные условия и т.д.
- Ценовые колебания. В этом случае логистическое управление запасами обеспечивает сглаживание стоимости на продукцию или сырье.
Виды запасов
- Сезонные. Образовываются при сезонном производстве или потреблении.
- Переходящие. Когда остатки резервов из прошлого отчетного периода используются в следующем периоде. Это эффективный метод, обеспечивающий непрерывность потока материальных средств.
- Подготовительные. Производственные сбережения, требующие дополнительной подготовки перед тем, как использовать их в производстве или торговле.
- Неликвидные. Резервы, которые не используются в связи с ухудшением качественных характеристик и пр.
- В сфере управления запасами в логистике выделяют ресурсы в пути. Те, которые находятся в процессе транспортирования.
Определение точного уровня необходимых резервных запасов
Определение оптимального размера резервов зависит от нескольких аспектов: вероятное колебание времени восстановления уровня материальных ресурсов, изменчивость спроса на определенные товары в течение периода продажи, используемая организацией стратегия обслуживания клиентской аудитории.
Нестабильность спроса, неравномерные сроки реализации и прочие факторы – все это не позволяет точно определить уровень материальных резервов. На определение показателя влияет вид, формат деятельности, масштабы реализации, спрос, модель торговли и т.д.
Контроль состояния запасов
В логистике контроль состояния резервов – это регулирование их уровня с единой целью: нахождение отклонений от норм и принятие мер, направленных на устранение этих несоответствий.
Системы контроля состояния запасов
- Оперативное управление. Через какое-то время принимается решение о необходимости заказа определенного количества продукции.
- Равномерный процесс доставки: через одинаковые временные промежутки осуществляется заказ товара посредством авиаперевозки или любого другого вида.
- Пополнение ресурсов до максимально возможного уровня. Осуществляется заказ через фиксированные промежутки времени в таком объеме, который равен разнице установленного допустимого уровня запасов и фактического размера резервов на момент проверки.
Быстрая и выгодная доставка с Карго-шкр
Карго-шкр осуществляет международную доставку грузов, разрабатывая оптимальные маршруты доставки, чтобы вы имели возможность получить первоклассные услуги по приемлемой цене.
Авиа, автомобильная, морская перевозка, поиск надежных зарубежных поставщиков, юридическое сопровождение и многое другое – если вас интересует выгодное и эффективное сотрудничество, обращайтесь в нашу проверенную компанию с многолетним опытом в сфере грузоперевозок Карго-шкр.
